はじめに

株式会社ＫＹＯＳＯテクノロジ（以下「弊社」といいます。）は弊社業務のため個人情報を保有しますが、個人情報保護が重大な責務と捉え、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るため以下の通りプライバシーポリシー（個人情報保護方針）を定め、下記のとおり個人情報の保護に努め適切な取扱いを実施します。

記

弊社は、個人情報について、関係法令その他の規範及び弊社各種規程等の定めるところに従い、弊社において業務に従事するすべての社員等（以下「社員等」という。）に対してその周知徹底を図り、適切にこれを取り扱います。

1．個人情報の適切な収集、利用、提供、委託

1）個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。利用目的の範囲等は後記のとおりです。

2）収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供又は開示することはありません。
①あらかじめ本人の同意を得た場合
②個人情報保護法27 条1 項1 号ないし7 号に定める例外に該当する場合
③個人情報保護法27 条2 項（オプトアウト〔ただし、要配慮情報は除く〕）ないし同5 項1 号ないし3 号（外部委託、事業承継若しくは共同利用）の場合
ただし個人情報保護法28 条に定める外国の第三者に提供する場合（例外該当事例を除く）は除外します。なお、弊社における共同利用の状況は、後記のとおりです。

3）個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約・秘密保持契約書などを締結した上で提供するなどし、これらをもって委託先への適切な監督を実施します。

2．匿名加工情報の作成・提供・利用について

1）弊社において匿名加工情報を作成するときは、特定の個人を識別すること及びその作成に用いる個人情報を復元することができないようにするため、個人情報保護法その他関係法令の定めに則り、弊社は加工基準を設定し、これに従い当該個人情報を加工します。

2）弊社において匿名加工情報を作成するときは、その作成に用いた個人情報から削除した記述・個人識別符号や具体的に選択された加工方法に関する情報は、弊社の個人情報保護担当役員・情報セキュリティ管理責任者・当該匿名加工情報を作成する各部署の現場管理者及び現場管理者が指名した作業管理者以外の者には接触させないものとし、情報セキュリティ管理責任者は、これを確保するため、加工方法等情報を他の情報と分別管理するほか、これを記録する媒体の持出管理、保管場所のロッカー施錠、これを記録するサーバーあるいはファイルへのアクセスに際してのID 管理・パスワード設定を行う等、個人情報の漏えい防止及び安全性確保に向けた対応に準じ、必要な措置を講じます。

3）弊社において匿名加工情報を作成するときは、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を、第三者に提供するときは、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及びその提供の方法をそれぞれ公表します。

4）弊社において匿名加工情報を作成・利用する場合においては、当該匿名加工情報を他の情報と照合せず、当該匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別しません。

3．仮名加工情報の作成・利用について

1）弊社において仮名加工情報を作成・利用するときは、ⅰ特定個人を識別できる記述等の全部または一部を削除し、ⅱ個人識別符号を全部削除し、もしくはⅲ個人情報に含まれる利用されることにより財産的被害の生ずるおそれがある記載等を削除するなど（いずれも置き換え含む）、特定個人より特定することができないようにするため個人情報保護法その他関係法令の定めに則り、弊社は必要な加工基準を設定し、これに従い当該個人情報を加工します。

2）弊社において仮名加工情報を作成するときは、その作成に用いた個人情報から削除した記述・個人識別符号や具体的に選択された加工方法に関する情報（削除情報等）は、弊社の個人情報保護担当役員・情報セキュリティ管理責任者・当該仮名加工情報を作成する各部署の現場管理者及び現場管理者が指名した作業管理者以外の者には接触させないものとし、情報セキュリティ管理責任者は、これを確保するため、削除情報等を他の情報と分別管理するほか、これを記録する媒体の持出管理、保管場所のロッカー施錠、これを記録するサーバーあるいはファイルへのアクセスに際してのID 管理・パスワード設定を行う等、個人情報の漏えい防止及び安全性確保に向けた対応に準じ、必要な措置を講じます。

3）弊社において仮名加工情報を作成するときは、その利用目的を公表し、その目的の範囲で利用するものとし、利用の必要がなくなった場合は遅滞なくこれを消去します。

4）弊社において仮名加工情報を作成・利用する場合においては、当該仮名加工情報を他の情報と照合せず、当該仮名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別しません。

4．個人データの安全管理について

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の予防及び是正のため、弊社内において規程を整備し安全対策に努めます。以上の目的を達するため、弊社は以下の措置を講じています。

①基本方針等の策定
個人情報・個人データの適正な取扱いのため、法令及びガイドライン所定が定める各対応を実施するに当たっての基本方針等の策定

②各種規程の策定
取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の各対応及び責任者と役割を定めた各種規程の策定

③組織的安全管理措置
責任者の設置、個人データを取り扱う従業員及び取扱い個人データの範囲の明確化、法及び規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、取扱い状況に関する定期点検等の組織的安全管理措置

④人的安全管理措置
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、個人データの取扱いに関する留意事項について定期研修を実施する等の人的安全管理措置

⑤物理的安全管理措置
社員等の入退出管理、持ち込み機器の制限、個人データを取り扱う機器及び電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限・管理等の物理的安全管理措置

⑥技術的安全管理措置
個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等の技術的安全管理措置

5．個人データの委託について

個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約・秘密保持契約書を締結した上で提供するなどし、これらをもって委託先への適切な監督を実施します。

6．改善措置

個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正、又は追加を行うなど、改善をするよう努めます。

7．開示等請求への対応

弊社が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、及び本人の個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止（第三者提供停止を含む）あるいは第三者提供記録の開示などを希望される場合には、後記相談窓口までお問い合わせください。弊社内規に従い、合理的な期間（原則2週間、ただし件数の多い場合・複雑な請求の場合など対応に時間を要するに関しては30日を予定しています）、妥当な範囲内でこれに対応します。
但し、ご本人であることが確認できない場合、弊社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあると判断される場合は、対応できない旨ご回答させていただきます。開示等に要する費用は、弊社基準に従い本人に請求いたします。

なお、上記の請求、弊社の個人情報取扱いについての苦情、お問い合わせ等ございましたら、下記【相談窓口】までご連絡をお願い申し上げます。

8．ポリシーの改訂

本ポリシーは改訂されることがあります。弊社が特に改訂日を定めた場合を除き、当サイトに掲載した時点で改訂後のポリシーを有効とします。
制定日：2014年11月30日
改訂日：2017年5月30日
    2022年10月27日

【相談窓口】
株式会社KYOSOテクノロジ
〒604-8151
京都市中京区蛸薬師通烏丸西入橋弁慶町227第12長谷ビル2F 総務部 （個人情報担当者）
TEL：075-229-6345（代)　FAX: 075-229-6346
E-mail：kte_info@kyoso.co.jp

以上

後記記載

個人情報の利用目的

弊社は、下記のとおり個人情報の利用目的を特定し、利用目的達成に必要な範囲と期間を超えて取扱うことはありません。

（1）採用応募者情報: 採用選考およびそれに関する連絡のため及び関連する業務

（2）顧客より提供された個人情報: 派遣業務、民間企業や官公庁などの委託業務等の遂行のため及び関連する業務

（3）協力会社要員情報: 派遣業務、民間企業や官公庁などの委託業務等の遂行および業務開始に向けた各種準備･手続きのため及び関連する業務

（4）社員情報:
 ・人事労務管理、身体的･精神的健康管理を行うため
 ・給与、社会保険業務を行うため
 ・業務管理、緊急時の連絡、安否確認を行うため
 ・施設管理、セキュリティ管理を行うため
 ・派遣業務、民間企業や官公庁などの委託業務等の遂行および業務開始に向けた各種準備･手続きのため
 ・上記事項に関連する業務

（5）弊社製品・弊社サービスの向上に向けた企画・研究・開発及び関連する業務

（6）その他、弊社が収集した個人情報: 取得の状況から見て利用目的が明らかであるもの等を除き、弊社が通知・公表した利用目的のため

共同利用がある場合

ＫＹＯＳＯグループとして一体的に実施される経営管理業務の遂行、お客さまへの商品･サービス等のご案内・ご提供及びその判断のために、グループ会社間で、以下の通り、個人データを共同して利用することがあります。

① 個人データの項目
ＫＹＯＳＯグループ各社が保有する氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日その他申込書等に記載されたお取引に関する情報

② 共同利用するグループ会社の範囲
株式会社ＫＹＯＳＯ　　　　https://www.kyoso.co.jp/
インフォテック株式会社　　https://www.infortec.co.jp/

③ 個人データ管理責任者
株式会社ＫＹＯＳＯテクノロジ　情報セキュリティ管理責任者　田辺　裕康
〒604-8151
京都市中京区蛸薬師通烏丸西入橋弁慶町227第12長谷ビル2F